AI-WORK · Percorso 1: Capire e usare in sicurezza
Lavorare con l’AI in modo sicuro e produttivo
Una giornata in cui tre dei Suoi flussi di lavoro reali diventano misurabilmente più veloci, non tre esempi da slide.
- Durata
- 1 giorno
- Gruppo
- da 4 a 12 persone
- Formato
- Inhouse · Da remoto
- Lingua
- Tedesco o inglese
- Preavviso
- da 2 settimane
- Prezzo
- 7.900 € forfettario, IVA esclusa
Erogazione a partire da quattro partecipanti effettivamente iscritti. La data viene confermata per iscritto dopo aver concordato contenuti, prerequisiti e disponibilità.
Per chi è questo track
Team fino a 12 persone che hanno già toccato l’AI e ora vogliono svolgerci il proprio lavoro vero: report, offerte, verbali, corrispondenza con i clienti, ricerche. Massima efficacia quando il team collabora e condivide gli stessi flussi di lavoro.
Per chi no
Non per principianti senza alcuna esperienza diretta con l’AI, loro iniziano nel Laboratorio pratico di AI Literacy (AI-LIT-LAB). Nemmeno per power user che vogliono costruire prompt in modo sistematico, per questo c’è AI-CONTEXT.
Situazione di partenza
Il team ha una prima esperienza, ma l’uso resta improvvisazione: ognuno scrive prompt a modo suo, i risultati vengono adottati senza verifica o scartati per diffidenza, e nessuno sa se l’AI qui faccia davvero risparmiare tempo. Allo stesso tempo mancano accordi vincolanti su quali compiti e quali dati siano adatti all’AI.
Questo esiste dopo il track
- Tre flussi di lavoro reali del team sono ricostruiti con l’AI e documentati con misurazione prima e dopo
- Ogni persona ha modelli di prompt personali per i propri compiti ricorrenti
- Un modello di verifica per ogni flusso: che cosa si controlla prima del riutilizzo, chi lo fa, da che cosa si riconoscono le allucinazioni
- Regole di team approvate: quali compiti con l’AI, quali dati, chi verifica, che cosa resta vietato
- Una giornata di formazione documentata come elemento della Sua prova di competenza secondo l’Art. 4
Prerequisiti
Ogni persona dovrebbe aver già scritto prompt propri, per esempio in AI-LIT-LAB o nella propria pratica. Accesso dal proprio laptop a uno strumento AI approvato in azienda.
Preparazione prima del track
Ogni persona presenta in anticipo due flussi candidati come scheda: qual è il compito, con che frequenza si presenta, quanto dura oggi, dove fallisce? Da tutte le proposte scegliamo insieme al committente i tre flussi con la leva maggiore.
Contenuto della fornitura
- 1 giornata di formazione con Dino Bordonaro, in sede o da remoto
- Analisi delle schede dei flussi presentate e selezione anticipata dei tre flussi di lavoro per il training
- Set di modelli: modello di prompt, modello di verifica e modello di regole di team da riutilizzare
- Verbale fotografico o documento dei risultati con tutti i modelli e le misurazioni elaborati
- Certificati di partecipazione e documentazione formativa verificabile
- Colloquio di follow-up di 30 minuti dopo quattro settimane: che cosa è arrivato nella quotidianità, dove si inceppa?
Agenda
I Suoi flussi di lavoro sul tavolo
I tre flussi selezionati vengono scomposti alla lavagna: passaggi, tempo impiegato, fonti di errore. Per ogni flusso il team fissa l’asticella di partenza: quanto dura oggi, che cos’è un buon risultato?
Ricostruire il flusso 1
Il primo flusso viene ricostruito dal vivo: sviluppare insieme il modello di prompt, eseguirlo su tre casi reali, confrontare i risultati con l’asticella. Prima domanda della giornata: dove l’AI fa risparmiare davvero, dove il controllo si mangia il guadagno?
La routine di verifica
Sui risultati del flusso 1 si costruisce il modello di verifica: controllo dei fatti, questione delle fonti, verifica dei numeri, tonalità. Esercizio con output preparati: il team scova le allucinazioni inserite ad arte e decide quali passaggi di verifica diventano obbligatori.
Flussi 2 e 3 in modalità officina
In due gruppi i partecipanti ricostruiscono in autonomia i flussi 2 e 3: modello di prompt, test su casi reali, passaggi di verifica. Il trainer ruota, corregge e pone le domande scomode: firmerebbe questo risultato?
Misurazione prima e dopo
Entrambi i gruppi presentano su un esempio dal vivo. Per ognuno dei tre flussi si registra: tempo prima, tempo dopo inclusa la verifica, rischi residui. Risultato onesto: almeno un candidato spesso non supera la prova, e anche questo viene documentato.
Regole di team e piano per lunedì
Il team decide e mette per iscritto le proprie regole: quali compiti con l’AI, quali dati ammessi, chi verifica che cosa, che cosa resta vietato. Ogni persona indica il flusso che da lunedì porterà avanti con modello e routine di verifica.
Esercitazioni e quota lab
La giornata è officina, non conferenza: dalle 10:00 i partecipanti lavorano quasi senza interruzioni sui propri tre flussi con casi reali, inclusa una caccia alle allucinazioni su output preparati.
Piattaforme
Lavoriamo con lo strumento AI approvato nella Sua azienda, nella versione di volta in volta disponibile. Se non ce n’è ancora uno approvato, mettiamo a disposizione accessi di esercitazione sul nostro ambiente lab e lavoriamo con casi anonimizzati.
Prova di transfer
Prova di trasferimento tramite la misurazione prima e dopo dei tre flussi e i modelli creati da ogni persona. Regole di team e risultati delle misurazioni vengono registrati nel documento dei risultati in forma tracciabile e verificabile.
Artefatti che porta con sé
- Tre flussi di lavoro ricostruiti con modello di prompt e misurazione prima e dopo
- Modelli di prompt personali di ogni persona per i propri compiti
- Modelli di verifica per ogni flusso con passaggi di controllo concreti contro le allucinazioni
- Regole di team sull’uso dell’AI messe per iscritto
- Documento dei risultati e documentazione formativa per l’archivio compliance
Estensioni opzionali
- Prompt e Context Engineering (AI-CONTEXT) per gli utenti intensivi del team
- Sprint Use Case e Business Case (AI-VALUE), se dalle misurazioni devono nascere decisioni di investimento
- Una seconda giornata di officina per altri tre flussi dello stesso team
Delimitazione
La giornata migliora i flussi di lavoro nell’ambito degli strumenti già in uso. Non sostituisce la selezione degli strumenti, la consulenza sui processi come progetto, né una policy aziendale (AI-GOV).
Domande frequenti
I nostri flussi sono particolari e in parte riservati. Funziona lo stesso?
Funziona proprio per questo. Lavoriamo sulle Sue schede invece che su esempi standard, i casi riservati vengono anonimizzati in anticipo. Che cosa può entrare in quale AI lo chiariamo con il committente prima del training e lo fissiamo nelle regole di team.
E se un flusso si rivela inadatto all’AI?
È un risultato prezioso, non un fallimento. La misurazione mostra onestamente dove lo sforzo di verifica divora il tempo guadagnato. Proprio per questo tutti presentano in anticipo due candidati, così alla fine restano documentati tre flussi solidi.
Il prezzo forfettario conviene anche ai team più piccoli?
7.900 € più IVA valgono come forfait da 4 a 12 persone, con 8 partecipanti sono poco meno di 1.000 € a persona per una giornata sui propri flussi, con modelli e follow-up inclusi. Sotto le 4 persone non eroghiamo il training, in quel caso unisca il team a un reparto vicino con flussi simili.