AI-WORK · Pfad 1: Verstehen und sicher nutzen
Sicher produktiv mit KI arbeiten
Ein Tag, an dem drei Ihrer echten Arbeitsabläufe messbar schneller werden, nicht drei Folienbeispiele.
- Dauer
- 1 Tag
- Gruppe
- bis 12 Personen
- Format
- Inhouse · Remote
- Sprache
- Deutsch oder Englisch
- Preis
- 7.900 € pauschal, zzgl. MwSt.
Für wen dieser Track ist
Teams bis 12 Personen, die KI schon einmal angefasst haben und jetzt ihre tatsächliche Arbeit damit erledigen wollen: Berichte, Angebote, Protokolle, Kundenkorrespondenz, Recherche. Am wirksamsten, wenn das Team zusammenarbeitet und dieselben Abläufe teilt.
Für wen nicht
Nicht für Einsteiger ohne jede eigene KI-Erfahrung, die starten im AI Literacy Praxislabor (AI-LIT-LAB). Auch nicht für Power-User, die Prompts systematisch bauen wollen, dafür gibt es AI-CONTEXT.
Ausgangssituation
Das Team hat erste Erfahrung, aber die Nutzung bleibt Bastelei: jeder promptet anders, Ergebnisse werden ungeprüft übernommen oder aus Misstrauen verworfen, und niemand weiß, ob KI hier wirklich Zeit spart. Gleichzeitig fehlen verbindliche Absprachen, welche Aufgaben und Daten KI-tauglich sind.
Das existiert nach dem Track
- Drei reale Arbeitsabläufe des Teams sind mit KI umgebaut und mit Vorher-Nachher-Messung dokumentiert
- Jede Person hat persönliche Prompt-Vorlagen für die eigenen wiederkehrenden Aufgaben
- Eine Prüfvorlage je Ablauf: was wird vor der Weiterverwendung kontrolliert, von wem, woran erkennt man Halluzinationen
- Verabschiedete Teamregeln: welche Aufgaben mit KI, welche Daten, wer prüft, was tabu bleibt
- Ein dokumentierter Trainingstag als Baustein Ihres Art.-4-Kompetenznachweises
Voraussetzungen
Jede Person sollte schon eigene Prompts geschrieben haben, etwa aus AI-LIT-LAB oder eigener Praxis. Zugang zu einem im Haus freigegebenen KI-Werkzeug am eigenen Laptop.
Vorarbeit vor dem Track
Jede Person reicht vorab zwei Kandidaten-Abläufe als Steckbrief ein: Was ist die Aufgabe, wie oft fällt sie an, wie lange dauert sie heute, woran scheitert sie? Aus allen Einreichungen wählen wir gemeinsam mit dem Auftraggeber die drei Abläufe mit dem größten Hebel aus.
Lieferumfang
- 1 Trainingstag mit Dino Bordonaro, vor Ort oder remote
- Auswertung der eingereichten Ablauf-Steckbriefe und Auswahl der drei Trainings-Abläufe vorab
- Vorlagen-Set: Prompt-Vorlage, Prüfvorlage und Teamregel-Vorlage zum Weiterbenutzen
- Fotoprotokoll beziehungsweise Ergebnisdokument mit allen erarbeiteten Vorlagen und Messungen
- Teilnahmezertifikate und revisionssichere Schulungsdokumentation
- 30-minütiges Follow-up-Gespräch nach vier Wochen: Was ist im Alltag angekommen, wo hakt es?
Agenda
Ihre Abläufe auf dem Tisch
Die drei ausgewählten Abläufe werden am Whiteboard zerlegt: Schritte, Zeitaufwand, Fehlerquellen. Für jeden Ablauf legt das Team die Vorher-Messlatte fest: Wie lange dauert er heute, was ist ein gutes Ergebnis?
Ablauf 1 umbauen
Der erste Ablauf wird live umgebaut: gemeinsame Prompt-Vorlage entwickeln, an drei echten Fällen ausführen, Ergebnisse gegen die Messlatte halten. Erste Frage des Tages: Wo spart KI wirklich, wo kostet die Kontrolle den Gewinn wieder auf?
Die Prüfroutine
An den Ergebnissen von Ablauf 1 wird die Prüfvorlage gebaut: Faktencheck, Quellenfrage, Zahlenprüfung, Tonalität. Übung mit präparierten Ausgaben: das Team findet eingebaute Halluzinationen und entscheidet, welche Prüfschritte Pflicht werden.
Ablauf 2 und 3 in Werkstattarbeit
In zwei Gruppen bauen die Teilnehmenden Ablauf 2 und 3 selbst um: Prompt-Vorlage, Testlauf an echten Fällen, Prüfschritte. Der Trainer rotiert, korrigiert und stellt die unbequemen Fragen: Würden Sie dieses Ergebnis unterschreiben?
Vorher-Nachher-Messung
Beide Gruppen präsentieren am Live-Beispiel. Für jeden der drei Abläufe wird festgehalten: Zeit vorher, Zeit nachher inklusive Prüfung, verbleibende Risiken. Ehrliches Ergebnis: mindestens ein Kandidat fällt oft durch, auch das wird dokumentiert.
Teamregeln und Montagsplan
Das Team entscheidet und verschriftlicht seine Regeln: welche Aufgaben mit KI, welche Daten erlaubt, wer prüft was, was bleibt tabu. Jede Person benennt den einen Ablauf, den sie ab Montag mit Vorlage und Prüfroutine fährt.
Übungen und Lab-Anteil
Der Tag ist Werkstatt, kein Vortrag: ab 10:00 arbeiten die Teilnehmenden fast durchgehend an den eigenen drei Abläufen mit echten Fällen, inklusive einer Halluzinationssuche an präparierten Ausgaben.
Plattformen
Wir arbeiten mit dem KI-Werkzeug, das in Ihrem Haus freigegeben ist, in der jeweils verfügbaren Version. Falls noch keines freigegeben ist, stellen wir Übungszugänge auf unserer Lab-Umgebung und arbeiten mit anonymisierten Fällen.
Transfernachweis
Transfernachweis über die Vorher-Nachher-Messung der drei Abläufe und die von jeder Person selbst erstellten Vorlagen. Teamregeln und Messergebnisse werden im Ergebnisdokument revisionssicher festgehalten.
Mitgenommene Artefakte
- Drei umgebaute Arbeitsabläufe mit Prompt-Vorlage und Vorher-Nachher-Messung
- Persönliche Prompt-Vorlagen jeder Person für die eigenen Aufgaben
- Prüfvorlagen je Ablauf mit konkreten Kontrollschritten gegen Halluzinationen
- Verschriftlichte Teamregeln zur KI-Nutzung
- Ergebnisdokument und Schulungsdokumentation für das Compliance-Archiv
Optionale Erweiterungen
- Prompt- und Context-Engineering (AI-CONTEXT) für die Vielnutzer des Teams
- Use-Case- und Business-Case-Sprint (AI-VALUE), wenn aus den Messungen Investitionsentscheidungen werden sollen
- Zweiter Werkstatt-Tag für drei weitere Abläufe desselben Teams
Abgrenzung
Der Tag verbessert Arbeitsabläufe im Rahmen Ihrer vorhandenen Werkzeuge. Er ersetzt keine Werkzeugauswahl, keine Prozessberatung als Projekt und keine unternehmensweite Richtlinie (AI-GOV).
Häufige Fragen
Unsere Abläufe sind speziell und teils vertraulich. Funktioniert das trotzdem?
Gerade deshalb funktioniert es. Wir arbeiten an Ihren Steckbriefen statt an Standardbeispielen, vertrauliche Fälle werden vorab anonymisiert. Was in welche KI darf, klären wir vor dem Training mit dem Auftraggeber und halten es in den Teamregeln fest.
Was, wenn ein Ablauf sich als ungeeignet für KI herausstellt?
Das ist ein wertvolles Ergebnis, kein Scheitern. Die Messung zeigt ehrlich, wo Prüfaufwand den Zeitgewinn auffrisst. Genau dafür reichen alle vorab zwei Kandidaten ein, damit am Ende drei tragfähige Abläufe dokumentiert sind.
Lohnt sich der Pauschalpreis auch für kleinere Teams?
7.900 € zzgl. MwSt. gelten pauschal für 4 bis 12 Personen, bei 8 Teilnehmenden sind das knapp 1.000 € pro Person für einen Tag an den eigenen Abläufen samt Vorlagen und Follow-up. Unter 4 Teilnehmenden führen wir nicht durch, kombinieren Sie das Team dann mit einer Nachbarabteilung mit ähnlichen Abläufen.