AI-VALUE · Percorso 2: Guidare e creare valore
Sprint Use Case e Business Case
Due giorni, dopo i quali la Sua lista di idee AI è un portfolio con priorità, owner e numeri.
- Durata
- 2 giorni
- Gruppo
- da 4 a 12 persone
- Formato
- Inhouse · Da remoto
- Lingua
- Tedesco o inglese
- Preavviso
- da 4 settimane
- Prezzo
- 15.800 € forfettario, IVA esclusa
Erogazione a partire da quattro partecipanti effettivamente iscritti. La data viene confermata per iscritto dopo aver concordato contenuti, prerequisiti e disponibilità.
Per chi è questo track
Gruppi misti di manager, rappresentanti dei reparti e direzione, massimo dodici persone. Per aziende in cui circolano molte idee AI, ma nessuno sa dire in modo solido quali facciano guadagnare, quali comportino rischi o quali semplicemente non abbiano nessuno che le porti.
Per chi no
Non per aziende senza alcuna base AI, lì allo sprint manca il materiale. Parta con l’AI Literacy Praxislabor (AI-LIT-LAB) o con l’Executive Briefing (AI-EXEC). Nemmeno per team che hanno già un portfolio con priorità e cercano l’implementazione, lì a seconda del caso è adatto AI-RAG o AI-AGENT.
Situazione di partenza
La lista delle idee cresce più in fretta della capacità di decidere: ogni reparto ha desideri, da qualche parte gira svogliato un pilota, e la direzione chiede del return. Senza una griglia di valutazione comune vince la proposta più rumorosa invece della più preziosa, e senza owner ogni use case muore dopo il workshop.
Questo esiste dopo il track
- Un inventario di use case ripulito dalle schede inviate in anticipo, duplicati uniti, castelli in aria scartati
- Una matrice valore-rischio con tutti i candidati e un gruppo di testa motivato
- Un calcolo di redditività di massima per ogni use case di testa con ipotesi conservative e documentate
- Un owner nominato, una misura di successo e l’ostacolo maggiore per ogni use case di testa
- Un piano a 90 giorni per i due o tre candidati migliori con scope, coinvolti e punti di misura
Prerequisiti
Comprensione di base di cosa rendono assistenti e modelli linguistici, per esempio da AI-LIT-LAB o AI-EXEC. Decisivo è che il gruppo conosca i propri processi e possa stabilire priorità.
Preparazione prima del track
Ogni partecipante invia in anticipo due o tre schede di use case sul nostro template: quale problema, il tempo di chi, quali dati, quali sistemi. Senza schede niente sprint, il materiale delle due giornate nasce prima.
Contenuto della fornitura
- Due giornate in presenza o da remoto, tenute da Dino Bordonaro
- Template delle schede e griglia di valutazione come strumenti riutilizzabili per i futuri giri di portfolio
- Modello di calcolo per la stima di redditività con ipotesi documentate
- Documento di portfolio con matrice, business case e piano a 90 giorni entro cinque giorni lavorativi
- Certificati di partecipazione e documentazione della formazione
- Review del portfolio di 60 minuti da remoto dopo otto settimane
Agenda
Giorno 1
La pila di idee sul tavolo
Tutte le schede inviate sono appese alla parete. Per ogni scheda tre domande di verifica: quale problema, il tempo di chi, quali dati? I duplicati vengono uniti, ciò che è poco chiaro viene affinato dal suo autore in 60 secondi.
La griglia di valutazione
Si fissano le dimensioni di valore (tempo guadagnato, qualità, riduzione del rischio) e di rischio (classe di dati, criticità del processo, accettazione). Esercizio di calibrazione: due casi li valuta l’intero gruppo insieme, finché la griglia funziona allo stesso modo per tutti.
Nasce la matrice valore-rischio
Tutti gli use case vengono valutati in piccoli gruppi e collocati nella matrice. I casi limite si discutono in plenaria fino alla decisione. Decisione del giorno: quali candidati, da cinque a sette, formano il gruppo di testa?
Verifica di fattibilità del gruppo di testa
Per ogni candidato di testa: com’è la situazione dei dati, quali sistemi sono coinvolti, quale livello di maturità serve? Dove ha senso, mostriamo sul Sovereign Assistant nel nostro ambiente di Lab quanto un caso comparabile sia già vicino oggi.
Risultato del giorno: il portfolio con priorità
La matrice è pronta, il gruppo di testa è nominato e motivato, ogni caso limite ha una decisione documentata. Il verbale fotografico arriva a tutti la sera stessa.
Giorno 2
Calcolare in modo conservativo
La logica di calcolo: ore risparmiate per frequenza per costo pieno orario, meno uno sconto di adozione e l’onere di verifica. Esercizio su un esempio comune: la stessa idea calcolata una volta in modo ottimistico, una volta conservativo, la differenza è la discussione.
Business case in piccoli gruppi
Ogni gruppo calcola uno o due candidati di testa e documenta ogni ipotesi. Regola: ogni numero deve reggere a una domanda critica della direzione.
Owner e ostacoli
Per ogni use case si fissano: un owner con nome, una misura di successo, l’ostacolo maggiore. Decisione in sala: chi porta cosa, e quale use case resta fermo senza owner finché non se ne trova uno?
Il piano a 90 giorni
Per i due o tre candidati migliori si taglia il pilota su misura: scope abbastanza piccolo per 90 giorni, coinvolti, punti di misura, primo milestone nella settimana 2. Confronto con il Suo livello di maturità: cosa richiede prima lavoro su dati o governance?
Pitch e risultato del giorno
Ogni gruppo presenta il suo case in cinque minuti, come se la direzione fosse in sala. Feedback secondo la griglia, ultime correzioni, il documento di portfolio viene fissato e si concorda la data del review tra otto settimane.
Esercitazioni e quota lab
Lo sprint è lavoro continuo sul proprio materiale: valutare, calcolare, decidere, presentare. In più ci sono controprove mirate dal vivo sul Sovereign Assistant nel nostro ambiente di Lab, per ancorare le stime di fattibilità a un sistema reale.
Piattaforme
Lo sprint è neutrale rispetto agli strumenti. Le demo di fattibilità girano sul nostro ambiente di Lab nella versione di volta in volta disponibile, senza dati di clienti. Le Sue schede e i Suoi calcoli restano nei Suoi documenti.
Prova di transfer
La prova di trasferimento è il pitch finale con business case documentato per ogni piccolo gruppo. Portfolio, ipotesi e owner vengono fissati nel documento di portfolio e verificati rispetto allo stato reale nel review dopo otto settimane.
Artefatti che porta con sé
- Documento di portfolio con matrice valore-rischio e gruppo di testa
- Calcoli di business case con ipotesi conservative documentate
- Lista degli owner con misura di successo e ostacolo maggiore per ogni use case
- Piano a 90 giorni per i candidati di testa
- Template delle schede e griglia di valutazione per i giri futuri
Estensioni opzionali
- AI Champions Program (AI-CHAMP), perché la pipeline dopo lo sprint venga curata invece di invecchiare
- AI Risk Classification Lab (AI-RISK) per la classificazione AI Act degli use case di testa
- Enterprise RAG Engineering (AI-RAG), se uno use case di testa poggia sul sapere aziendale
Delimitazione
Lo sprint stabilisce priorità e calcola, non implementa. La realizzazione dei piloti spetta ai Suoi owner, su richiesta accompagnata dai track di engineering o dai prodotti della nostra casa. Lo sprint non sostituisce il calcolo di investimento del Suo controlling, gli fornisce input solidi.
Domande frequenti
Cosa distingue lo sprint da un workshop di idee che potremmo moderare da soli?
Tre cose: una griglia di valutazione calibrata invece della sensazione di pancia, calcoli conservativi che reggono a una verifica del controlling, e l’ancoraggio a un sistema reale da quasi 30 anni di pratica IT e di formazione. Il risultato è un documento con cui la direzione può decidere, non la foto di un post-it.
Tutti i partecipanti devono davvero inviare schede in anticipo?
Sì. Lo sprint valuta e calcola, non inventa. Il template della scheda guida attraverso quattro campi brevi e costa circa 15 minuti per idea. Per esperienza la qualità delle schede decide la qualità del portfolio.
Lo sprint conviene se per ora abbiamo solo due o tre idee?
Con meno di circa dieci schede da almeno due aree consigliamo onestamente un altro punto di ingresso: l’Executive Briefing (AI-EXEC) o l’AI Literacy Praxislabor (AI-LIT-LAB) creano l’ampiezza da cui un portfolio può nascere.