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AI-CHAMP · Pfad 2: Führen und Wert schaffen

AI Champions Program

Vier Module und 90 Tage Begleitung, nach denen KI in Ihrem Haus ein Team hat statt eines einsamen Beauftragten.

Dauer
4 Präsenztage + 90 Tage Office Hours
Gruppe
bis 10 Personen
Format
Inhouse · Im Lab
Sprache
Deutsch oder Englisch
Preis
34.900 € pauschal, zzgl. MwSt.

Für wen dieser Track ist

Motivierte Mitarbeitende und Teamleiter aus verschiedenen Bereichen, die KI-Wissen in die Fläche tragen sollen, maximal zehn Personen. Für Häuser, die verstanden haben, dass ein externes Training ohne interne Multiplikatoren nach vier Wochen verpufft.

Für wen nicht

Nicht für Runden, die nur einen schnellen Überblick wollen, dafür genügt das AI Literacy Praxislabor (AI-LIT-LAB). Auch nicht als Ersatz für die Führungsarbeit: die Delegations- und Adoptionsfragen der Vorgesetzten gehören in AI-LEAD.

Ausgangssituation

Nach den ersten Schulungen passiert das Übliche: ein paar Begeisterte experimentieren, der Rest fällt in alte Routinen zurück, und jede Fachfrage landet bei der IT oder versandet. Es fehlt eine Struktur aus Menschen, die im eigenen Bereich vormachen, Fragen abfangen, Use Cases einsammeln und den Fortschritt sichtbar machen.

Das existiert nach dem Track

  • Bis zu zehn Champions, die Assistenten sicher nutzen, Kollegen anleiten und wissen, wann sie eskalieren
  • Eine gefüllte und gepflegte Use-Case-Pipeline mit Bewertungsraster und Pflege-Routine
  • Eine interne Community mit Kanal, Rhythmus und Eskalationswegen, die nach dem Programm weiterläuft
  • Ein Materialpaket aus Leitfäden und Schulungsunterlagen mit Nutzungsrecht zur internen Weiterverwendung
  • Ein Transfer-Bericht nach 90 Tagen mit Vorher-Nachher-Messung je Champion-Bereich

Voraussetzungen

Neugier, Standing im eigenen Bereich und die Freistellung für vier Präsenztage plus etwa zwei Stunden pro Woche in den 90 Tagen danach. Technisches Vorwissen ist nicht erforderlich.

Vorarbeit vor dem Track

Jeder Champion füllt vorab einen Steckbrief aus: Bereich, typische Aufgaben, bisherige KI-Erfahrung, die zwei nervigsten Zeitfresser des Teams. Der Auftraggeber benennt einen Sponsor aus der Führung, der die Ergebnisse der Module abnimmt.

Lieferumfang

  • Vier modulare Präsenztage im Abstand von zwei bis drei Wochen, gehalten von Dino Bordonaro, auf Wunsch ein Modul in unserem Enterprise-Lab
  • 90 Tage Office Hours: alle zwei Wochen 60 Minuten remote für Fälle aus der Praxis
  • Materialpaket mit Leitfäden, Session-Vorlagen und Schulungsfolien inklusive Nutzungsrecht zur internen Weiterverwendung
  • Use-Case-Pipeline-Vorlage und Transfer-Dashboard
  • Zertifikate und revisionssichere Schulungsdokumentation als Baustein Ihres Art.-4-Nachweises
  • Abschlussgespräch mit Sponsor und Auftraggeber inklusive Transfer-Bericht

Agenda

Modul 1

09:00

Standortbestimmung und Rollenklärung

Auswertung der Steckbriefe: Wer bringt was mit? Klärung der Champion-Rolle an konkreten Fällen: vormachen, anleiten, einsammeln, eskalieren. Und ebenso klar, was ein Champion nicht ist: kein Ersatz-Admin, kein Kontrolleur, kein Alleinunterhalter.

10:30

Werkzeuge im Griff

Hands-on am Assistenten: Prompting-Grundmuster, Kontext mitgeben, Ergebnisse prüfen. Die Datenregeln des Hauses werden an zehn Alltagsfällen entschieden: darf das in die KI oder nicht?

13:00

Der erste eigene Fall

Jeder Champion löst einen Zeitfresser aus dem eigenen Steckbrief live am System und dokumentiert den Lösungsweg auf der Leitfaden-Vorlage. Die Dokumentation ist der Prototyp der späteren internen Arbeitshilfen.

15:00

Erklären üben

Übung vor der Gruppe: jeder Champion erklärt ein Konzept, etwa Halluzination oder Kontextfenster, in drei Minuten so, dass es die Kollegin am Empfang versteht. Feedback nach festem Raster.

16:15

Modulergebnis: Lernlandkarte und erste Arbeitshilfe

Jeder Champion hat eine dokumentierte Arbeitshilfe und eine persönliche Lernlandkarte bis Modul 2. Hausaufgabe: die Arbeitshilfe mit zwei Kollegen testen und Reaktionen notieren.

Modul 2

09:00

Vom Flurfunk zur Pipeline

Auswertung der Hausaufgabe: Was haben die Kollegen gesagt? Dann die Interview-Technik: mit welchen fünf Fragen ein Champion aus einem Flurgespräch einen brauchbaren Use Case macht.

10:30

Steckbrief-Werkstatt

Jeder Champion schreibt zwei Use-Case-Steckbriefe aus dem eigenen Bereich: welches Problem, wessen Zeit, welche Daten. Gegenseitiges Review in Paaren, unklare Steckbriefe werden nachgeschärft.

13:00

Bewerten mit dem Wert-Risiko-Raster

Die kompakte Fassung des Bewertungsrasters aus dem Use-Case-Sprint: Wert und Risiko je Steckbrief einschätzen, Grenzfälle in der Gruppe entscheiden. Übung: zwei bewusst strittige Fälle bis zur Entscheidung bringen.

15:00

Das Pipeline-Board

Aufbau der Pipeline im Werkzeug Ihrer Wahl: Spalten, Verantwortliche, Pflege-Rhythmus. Entscheidung: Wer kuratiert, wie kommen neue Einträge hinein, wann fliegt ein Eintrag raus?

16:15

Modulergebnis: die Pipeline lebt

Mindestens zehn bewertete Use Cases stehen im Board, jede Spalte hat einen Verantwortlichen. Hausaufgabe: je Champion zwei Interviews im eigenen Bereich führen und die Pipeline füttern.

Modul 3

09:00

Die interne Lernsession

Pipeline-Review aus der Hausaufgabe, dann das Handwerk: Aufbau einer 20-Minuten-Session, Dramaturgie, die drei häufigsten Fehler beim internen Schulen. Frage an jeden Champion: Welche Session braucht Ihr Bereich zuerst?

10:30

Session-Bau aus dem Materialpaket

Jeder Champion baut aus den mitgelieferten Vorlagen seine erste eigene Session für den Heimatbereich, mit einem Live-Beispiel aus dem dortigen Alltag.

13:00

Generalprobe

Die Sessions werden vor der Gruppe gehalten, gnadenlos mit Uhr. Feedback nach Raster: Einstieg, Beispielqualität, Umgang mit Fragen. Jede Session bekommt eine konkrete Verbesserung mit auf den Weg.

15:00

Community-Aufbau

Kanal, Rhythmus, Spielregeln: wie Fragen ankommen, wie schnell geantwortet wird, was ein Champion tut, wenn er die Antwort nicht kennt. Eskalationswege zu IT, Datenschutz und Führung werden mit Namen hinterlegt.

16:15

Modulergebnis: Termine stehen

Jeder Champion hat eine erprobte Session und einen fixierten Termin im eigenen Bereich. Das Community-Konzept ist beschlossen, der Kanal ist angelegt. Hausaufgabe: die Session vor echtem Publikum halten.

Modul 4

09:00

Pilot-Zuschnitt

Erfahrungsbericht aus den ersten echten Sessions. Dann: aus der Pipeline werden zwei bis drei Piloten geschnitten, klein genug für 90 Tage, je mit Champion als Kümmerer und einem Erfolgsmaß.

10:30

Messbar machen

Vorher-Nachher-Messung ohne Überwachungsgefühl: einfache Kennzahlen wie Durchlaufzeit oder Nachfragequote, sauber erhoben. Übung: je Pilot die Messung definieren und den Nullpunkt festlegen.

13:00

Das Transfer-Dashboard

Jeder Champion legt das Dashboard für seinen Bereich an: Piloten, Sessions, Community-Aktivität, Messwerte. Regel: alles, was im Abschlussbericht stehen soll, wird ab heute erfasst.

14:30

Der Auftritt vor der Führung

Vorbereitung der Ergebnispräsentation für den Sponsor: Was ist entstanden, was wird in 90 Tagen gemessen, was brauchen die Champions von der Führung? Probelauf mit hartem Feedback.

16:00

Modulergebnis und Startschuss

Präsentation vor dem Sponsor, wenn organisatorisch möglich direkt im Anschluss. Jeder Champion hat seinen 90-Tage-Plan, die Office-Hours-Termine stehen im Kalender.

Danach

Monat 1-3

Office Hours und Transfer

Alle zwei Wochen 60 Minuten remote: echte Fälle aus den Bereichen, Pipeline-Review, Nachschärfen der Sessions. Am Ende steht das Abschlussgespräch mit Sponsor und Auftraggeber inklusive Transfer-Bericht mit den Messwerten je Bereich.

Übungen und Lab-Anteil

Deutlich über die Hälfte der Präsenzzeit ist eigene Arbeit: Fälle am Assistenten lösen, Steckbriefe schreiben, Sessions bauen und halten, Dashboards anlegen. Auf Wunsch findet ein Modul in unserem Enterprise-Lab statt, inklusive Blick auf eine getrennte KI-Umgebung, wenn technisch und organisatorisch möglich.

Plattformen

Gearbeitet wird in Ihrem eigenen Assistenten-Tenant, damit die Champions dort üben, wo ihre Kollegen später arbeiten. Ergänzende Demos laufen auf unserer Lab-Umgebung mit Sovereign Assistant und VOXA in der jeweils verfügbaren Version.

Transfernachweis

Drei überprüfbare Nachweise: die vor echtem Publikum gehaltene Session, die gepflegte Pipeline und der Transfer-Bericht mit Vorher-Nachher-Messung nach 90 Tagen. Alles wird revisionssicher dokumentiert.

Mitgenommene Artefakte

  • Materialpaket mit Leitfäden, Folien und Session-Vorlagen inklusive Nutzungsrecht zur internen Weiterverwendung
  • Gefüllte Use-Case-Pipeline mit Bewertungsraster und Pflege-Routine
  • Community-Konzept mit Kanal, Rhythmus und Eskalationswegen
  • Transfer-Dashboard je Champion-Bereich
  • Transfer-Bericht nach 90 Tagen für Sponsor und Geschäftsleitung

Optionale Erweiterungen

  • Use-Case- und Business-Case-Sprint (AI-VALUE), wenn die Pipeline zur Investitionsentscheidung werden soll
  • Führen in der Human-Agent-Organisation (AI-LEAD) für die Vorgesetzten der Champions
  • Verlängerung der Office Hours über die 90 Tage hinaus als laufende Begleitung

Abgrenzung

Das Programm befähigt Ihre Menschen, es ersetzt keine Werkzeug-Einführung, keine Governance-Struktur (AI-GOV) und keinen Managed Service. Die Champions tragen den Transfer, wir halten ihnen in den Office Hours den Rücken frei.

Häufige Fragen

Warum 34.900 € zzgl. MwSt., wenn einzelne Trainings günstiger sind?

Sie kaufen kein Training, sondern eine Struktur: vier Module, 90 Tage Begleitung, ein Materialpaket mit Nutzungsrecht und ein messbarer Transfer-Bericht. Verteilt auf bis zu zehn Champions und deren Bereiche ist das der Unterschied zwischen einem Schulungstag, der verpufft, und einer Fähigkeit, die im Haus bleibt.

Was passiert, wenn ein Champion während des Programms ausfällt oder das Haus verlässt?

Bis Modul 2 kann eine Ersatzperson nachrücken, wir holen sie in einer separaten Remote-Stunde auf Stand. Danach übernehmen die verbleibenden Champions den Bereich mit, genau dafür sind Community und Materialpaket gebaut. Das Wissen hängt am Team, nicht an einer Person.

Dürfen wir die Materialien wirklich intern weiterverwenden und anpassen?

Ja, das Nutzungsrecht für die interne Weiterverwendung und Anpassung ist im Preis enthalten und gilt unbefristet für Ihr Haus. Ausgenommen ist nur die Weitergabe an Dritte außerhalb Ihres Unternehmens.